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文印管理咨询
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文印管理咨询


8种方法深度评估文档工作
「永佳」咨询服务提供了八种方法,通过这些方法进行文档工作评估,不仅能保障您的利润,还能创造实质性价值。











Way1了解总成本真实情况
虽然访谈和人为分析仍不可或缺,但现在可借助软件工具直接调查网络连接设备来收集支持文档评估的数据。基于这些信息,永佳顾问能够对网络上每个设备提供关于利用率、成本、耗材使用和服务历史的报告,不论其型号和品牌。
Way2识别潜在成本
在企业范围内收集利用率和运营成本信息可以发现消除无增值活动、消除低效资产利用率和简化工作流程的机会。理光顾问对现有文档环境深入分析,为企业提出易于理解的详细建议,助您在节约潜在成本方面做出明智的决定。
Way3采用新、高效技术
将设备合理优化,利用高效的打印引擎和低碳粉成本技术,将扫描/复印/打印功能与数据库、安全和电子邮件目录整合在一起。用新的扫描技术和数字多功能一体机,替代低效、不匹配的输出设备移动文档量,就能明显地降低成本现。
Way4信息安全控制
永佳办公咨询服务专责保护您办公室的信息安全,通过细致详细的调查可以提供专门适合您的信息存储管理、关键信息识别以及权限管理方案,保护您办公文档信息安全。
Way5成本控制革新
永佳还提供一些创新支付形式,“Pay-Per-Page 轻松付”。它结合多功能一体机、打印机和传真机,为大型企业提供完整报价。无论使用多功能一体机、打印机或传真机,您每页只需支付一个价格。
Way6优化文档输出环境
普遍的隐藏费用是低效资产利用率。打印机、复印机、扫描仪和传真机的多余配置和低效利用,设备、驱动程序、停机时间、不当分配及缺乏公共用户界面,对办公效率产生负面影响。助您优化文档管理,重要的是从文档投资方面保证较低的总体拥有成本。
Way7便于文印成本核算
为用户提供准确、及时的成本信息对改进成本意义重大。成本的跟踪和审计不仅为衡量改进程度设置标尺,相同的评估工具还能够提供持续衡量和报告。
Way8单一合作伙伴
我们连同设备一起供应所有必要的服务,这样您不需要与多个供应商合作即可完成全部工作。这将确保您 轻松管理全面文档解决方案,没有不必要的中断或占用您额外的时间。
智能办公优化3大信息生态
1. 成本优化
付费模式优化、印量控制、报告管理
2. 资产优化
数量优化、配置优化、布局优化、资产管理优化
3. 信息安全优化
信息存储管理、关键信息识别、权限管理


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